Description du poste
Sous la supervision de la direction régionale, l’adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à l’équipe du SCF Conseils Estrie inc. Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre en réalisant diverses tâches administratives liées au traitement des dossiers.
Principales tâches et responsabilités
- Effectuer la recherche, le transfert, la compilation et l’entrée de données pour produire des listes, des factures et des statistiques
- Rédiger, corriger et mettre en page des lettres, rapports et documents comptables
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant et sortant
- Assurer la saisie de données, la vérification de la complétude des dossiers et l’envoi postal des formulaires
- Administrer le portail client
- Produire et envoyer les factures aux clients
- Effectuer des suivis auprès des clients et des institutions financières
- Classer divers types de documents
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou formation pertinente
- Minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat
- Expérience en cabinet comptable (atout)
- Maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook
- Connaissance des logiciels Caseware, Taxprep et Acomba (atout)
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Habiletés en rédaction, révision et mise en page
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (atout)
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais
- Autonomie, rapidité d’exécution et sens de l’initiative
- Aptitudes pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et la discrétion
- Connaissance du secteur agricole (atout)
Conditions d’emploi
- Poste permanent à temps plein (35 h/semaine)
- Horaire allégé durant la période estivale
- Salaire compétitif (classe 2)
- Assurances collectives et fonds de pension
- Activités d’équipe et environnement convivial
Comment postuler?
Vous avez jusqu’au 12 novembre 2025 pour faire parvenir votre CV à Stéphanie Therrien au stherrien@upa.qc.ca ou en ligne à l’aide du bouton ci-dessous.
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Seules les candidatures retenues seront contactées.
Veuillez noter que vous devez être autorisé à travailler au Canada afin d’être considéré dans un processus de recrutement.
